نام و نام خانوادگی : صدیقه بسطامی تحصیلات : لیسانس مدیریت سوابق اجرائی : - معاون اداره مالی حوزه علمیه خواهران الزهرا گرگان
- تدریس در حوزه علمیه جامعه المصطفی
*********************************************** وظایف و مسئولیت ها :
- مشاور رئیس دفتر نمایندگی در امور مالی و پشتیبانی
- نظارت بر تهیه بانک اطلاعاتی جامع درخصوص نیروی انسانی ـ فضا ـ امکانات ـ اعتبارات بودجه
- تدوین سندسیاست هاو اعتبارات و پیش بینی بودجه جهت برنامه ها ادارات (آموزش ، پژوهش ، فرهنگی ، برنامه ریزی)و ملزومات نیروی انسانی و امکانات و تصویب آن در شورای برنامه ریزی
- تهیه برنامه و بودجه پیشنهادی و تفصیلی سالانه دفتر نمایندگی و گزارش به مافوق
- حسابداری و رسیدگی به اسناد مالی وجوه هزینه شده و ارائه گزارش به ریاست دفتر نمایندگی
- نظارت بر حسن انجام امور اداری ، کارگزینی و رفاهی کارکنان و گزارش به مافوق
- نظارت بر حسن انجام پشتیبانی های مورد نیاز دفتر منطقه و شعبات تابعه و گزارش به مافوق
- نظارت بر حسن اجرای مقررات ، آئین نامه ها ، دستورالعمل های و روشهای اجرائی مالی مورد نیاز ابلاغ شده از دبیرخانه شورا
- نظارت بر حسن اجرای ساماندهی نیروی انسانی و تشکیل پرونده پرسنلی و عملکردی
- کنترل و نظارت بر بودجه تخصیصی و نظارت (منابع مالی و مادی منقول و غیر منقول دفتر نمایندگی و و احدهای تابعه
- نظارت ومراقبت برهزینه ها ، خرید ، انبار ، خروج از انبار وامور مصرفی ـ احتساب دقیق کسورات و
- انجام کلیه امور مرتبط بانک در راستای امور مالی دفتر
- نظارت برتامین سیستم موتوری و ایاب و ذهاب ـ بیمه خودروها و امور مربوطه
- نظارت برسیستم خدمات رسانی در حوزه دفتر نمایندگی از قبیل (پذیرایی ، نظارت و ... )
- ساماندهی سیستم اپراتوری تلفن گویا و سیستم مخابرات و مراسلات(اینترنت ـ پست)
- پی گیری امور بازنشستگی کارکنان و انعقاد قرار دادها
- نظارت بر کنترل ورود و خروج ـ مرخصی ها ـ ماموریت ، اضافه کارهای (حضوری و دوره کاری ...)
- نظارت برارزیابی کارمندان نمونه و معرفی آنان به دبیرخانه
- تعامل با ارگانها و نهادها جهت هماهنگی و بهره گیری از ظرفیت آنان
- هماهنگی با رؤ سای ادارت دفتر نمایندگی جهت پی گیری درخواست های اجرایی ـ آموزشی ـ
فرهنگی و پژوهشی و برنامه ریزی دوره های آموزشی ـ همایش ها ـ مناسیتها ، جشنها و...
- نظارت بر انبارهای تابعه دفتر نمایندگی
- نظارت بر تهیه و توزیع ارزاق مدارس
- تعامل با مرکز خدمات و مجمع جهانی تقریب جهت پی گیری ماموریت های محوله و مشترک وجذب اعتبارات و بهره گیری از ظرفیت آنان
- پی گیری درخصوص جذب اعتبارات مصوب ودبیرخانه و اعتبارات اهدایی (دولتی و مردمی و...)
- نظارت بر نصب پلاک اموال و کنترل اموال دفتر ، شعبات، مدارس و مساجد
- ساماندهی فعالیتها ی مربوطه و تقسیم کار ، تعیین وظایف و حدود مسئولیت و اختیارات کارشناسان تحت سرپرستی
- برنامه ریزی نیروی انسانی استان درجهت برآورد پیش بینی نیروی مورد نیاز ـ توزیع صحیح نیروها و استفاده بجا و مناسب از نیروهای شاغل و انتصاب آنان بر اساس ساختار ابلاغی
- نظارت بر ارتقاء و سطح رفاهی و معیشتی کارکنان دفتر نمایندگی و مدارس تابعه (حقوق ـ بیمه ـ وام ـ عیدی و ...)
- نظارت برحسن انجام ارزشیابی عملکرد اداره پشتیبانی و احصاء نقاط ضعف و قوت بصورت مستمر با هدف بهبود مستمر سیستم
- ایجاد و ارتقاء سیستم کنترل ، نظارت ، بازرسی در کلیه امور پشتیبانی و مدیریت منابع انسانی در دفتر نمایندگی و مدارس و مساجد
- شرکت درجلسات شورای برنامه ریزی و اداری متناسب بادستور کارهای تعیین شده و گزارش با مافوق
- شرکت در جلسات آموزشی ، سمینارهای توجیهی
- پی گیری تامین اعتبارات و تطبیق آنان با برنامه ریزی قبلی بودجه ازحیث جاری و عمرانی
- نظارت تنخواه گردانها جهت انجام کلیه اموراداری ، مالی و ... و تنظیم اسناد هزینه شده و تسویه تنخواه گردانهای دریافتی در پایان هرسال
|
صفحه اصلی
